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神秘消失的劳动合同

发布时间:2018-06-14 12:25:12 文章来源: 同创律所

神秘消失的劳动合同

北京市同创律师事务所案例

2015年三月份一个周五的下午,顾问单位B销售公司的老总H打电话联系到王殿明律师,希望我们代表公司处理一起劳动争议纠纷的案件。B公司的一名高管L在离职后,以公司未与他签订劳动合同为由,向当地的劳动人事争议仲裁委员会申请了劳动仲裁,要求公司按照双倍的工资支付工作期间的劳动报酬。让B公司和H总恼火的是,所有员工入职时公司均会与之签订劳动合同,况且L作为公司的高管不可能不签订劳动合同,但公司找遍了合同管理档案,却没能找到L的劳动合同。根据我国劳动合同法的规定,B公司将面临因未与劳动者签订劳动合同向L支付多支付30万元的风险。

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劳动人事争议仲裁委员会已经通知B公司,要求双方在下周一到仲裁委大厅交换证据。根据规定,如果逾期提供证据,有可能不被仲裁委员会采纳。情况紧急,联系仲裁员请求延期提供证据已经不可能了,必须赶在周一前与B公司沟通和并确定案件思路。

许多案件细节往往是通过律师与当事人面谈后才能发现的,因此周六一早,便约了B公司老总H到律所面谈。通过沟通,得知L在B公司担任公司的人力资源经理,公司的劳动合同管理此前也是一直由其负责和管理的,这一信息迅速引起我们的重视,结合H总向我们介绍L离职前的一系列举动,我们也是内心一惊,看来L是有备而来,想利用法律狠狠的敲诈公司一把。

法律终究是法律,我们对L的目的也是建立在合理猜测之上的,仲裁委最终做出的决定是建立在证据基础之上的。L在离职时已将B公司留存的劳动合同原件带走,提供劳动合同原件直接证实B公司与L签订了劳动合同是不可能了,提供证据证明L带走了劳动合同原件也是不现实的,因此想要直接证实双方存在劳动合同的可能性微乎其微。必须另辟蹊径,经过我们律师团队的多次探讨以及与H总反复沟通,最后达成一致意见,绕开L的逻辑陷阱,不去证实B公司与L签订劳动合同,而通过证实L任职期间未尽到勤勉和尽职义务由其承担未签订劳动合同的责任。

大方向定好,下一步就是如何组织和编排证据的问题。通过紧张的准备,我们在周日将所有证据准备妥当,按期交换了双方的证据材料。基于庭审前的充分准备,我们在庭审中发挥的非常完美。在庭审调查阶段,L承认了其在B公司担任人力资源经理的事实。针对本案中的争议焦点B公司是否应支付L双倍工资的问题,王殿明律师作出了以下答辩和辩论意见:一方面,根据岗位职责规定L作为B公司的人力资源经理,其主要职责就是代表B公司行使公司的认识管理,应熟知劳动法、劳动合同法等法律法规的规定,其也必然深知公司未与员工签订劳动合同将面临的法律风险,作为人力资源经理有义务帮助公司合法的履行劳动法律相关规定,以避免B公司违法而造成利益受损;另一方面,与L同时期入职的员工,包括在其入职前、入职后的招聘的员工与B公司均签订有劳动合同,而且作为L下属的人力资源专员也与B公司签订有劳动合同,而独作为人力资源高管的L却无劳动合同;最后,无论是L擅自取走劳动合同还是故意利用法律未尽到勤勉和尽职义务不与B公司签订劳动合同,其企图利用职业优势获得非法的利益,不应为法律所允许和支持。

毫无意外,劳动人事争议仲裁委员会最终采纳了王殿明律师的意见驳回了L的所有请求,而自知理亏的L也没有选择起诉和上诉,一起“悬案”也是尘埃落地。

最后,回顾此案,王殿明律师再次提醒各公司,一定要与劳动者签署劳动合同并规范化管理合同文件。

如果您有劳动纠纷的法律问题,欢迎咨询同创律师事务所专业的北京劳动纠纷律师、北京劳动争议律师,我们一定为您提供专业优质的法律服务。